Wir gehören zu Ihnen, handeln in Ihrem Auftrag und verwalten Ihr Eigentum: Erreichbar, transparent, verbindlich. Wir nehmen den Verwaltungsalltag auf unsere Schultern — mit klarer Kommunikation, kurzen Wegen und einer Abrechnung, die man versteht.
Von der Objektverwaltung über Mieteinheiten bis zum 24/7-Notdienst — in einem Haus, mit einer klaren Ansprechpartner:in.
Beschlussvorbereitung, Abrechnung, Instandhaltungsplanung. Ordentlich, rechtssicher, verständlich — auch ohne Jura-Studium. Die Jahresabrechnung läuft nach §28 WEG, Versammlungen moderieren und protokollieren wir vollständig. Ihre Rücklage steuern wir mit einem 10-Jahres-Plan.
Mieteingänge, Betriebskosten, Kommunikation — wir halten den Alltag frei. Zahlungseingänge prüfen wir täglich, die Betriebskostenabrechnung erstellen wir fristgerecht. Mit Ihren Mieter:innen kommunizieren wir in Ihrem Namen.
Wartung, Sichtprüfung, Fristen. Bevor etwas auffällt. Für alle Anlagen führen wir einen Wartungskalender und archivieren Prüfprotokolle digital. Bei Aufträgen vergleichen wir Angebote und vergeben transparent.
Mahnwesen, Beschlussumsetzung, Anwaltskoordination. Ausstände verfolgen wir in einem 3-stufigen Mahnverfahren, im Ernstfall greift unser Fachanwaltsnetzwerk in Hamburg. Beschlüsse setzen unsere eigenen Juristen rechtssicher um.
Beiräte sind Ehrenamt. Wir machen sie nicht zu Angestellten. Beschlussvorlagen kommen vorbereitet, für Rückfragen gibt es eine eigene Hotline für Beirät:innen. Quartals-Reports fassen wir auf einer Seite zusammen.
Wir warten nicht, bis Sie fragen. Themen kommen vor Eskalation auf den Tisch — mit Vorschlag, nicht nur Hinweis. Jedes Objekt prüfen wir im Quartalscheck und erkennen Frühwarnsignale aus Buchhaltung und Technik. Maßnahmen schlagen wir direkt mit Kostenrahmen vor.
Unser Team vereint Technologie-Experten, promovierte Rechtsanwälte, Banker und zertifizierte Immobilienverwalter sowie Immobilienwertgutachter. Obendrein sind wir selbst Eigentümer — von Wohnungen wie von Häusern.
Und wir waren es leid: Beschlüssen wird nicht nachgekommen. Abrechnungen mit Fehlern. Anfragen ohne Antwort. Also haben wir Propteon gegründet.
Unser Prinzip: Automatisieren, was automatisierbar ist. Persönlich sein, wo es zählt. Alles dokumentieren. Nichts verstecken.
Das Ergebnis: Eine Verwaltung auf neuem Niveau. Schneller. Transparenter. Verlässlicher — von einem Team, das selbst betroffen ist und deshalb Verantwortung übernimmt.
Der Wechsel zu Propteon ist unkompliziert. Dank des aktuellen Gesetzes können Sie Ihren bestehenden Vertrag jederzeit kündigen. Füllen Sie einfach unser kurzes Formular aus — eine:r unserer Expert:innen meldet sich anschließend telefonisch, um Ihr Objekt kennenzulernen, alle Fragen zum Wechsel zu beantworten, ein individuelles Angebot zu erstellen und Ihnen unser Teon-Portal zu zeigen.
Handelt es sich um eine WEG, helfen wir Ihnen gern, rechtssichere Beschlüsse vorzubereiten, und beraten Sie zu allen Fragen rund um die ETV — ohne zusätzliche Kosten. Der Wechsel ist jederzeit möglich, auch ohne den amtierenden Verwalter, unabhängig von der Anzahl der Anwesenden und bei kleinen WEGs auch im Umlaufverfahren.
Anschließend nehmen wir direkt Kontakt mit der vorigen Verwaltung auf und kümmern uns um die gesamte Übergabe aller Unterlagen und Konten sowie um alle künftigen Anliegen. Wenn nötig, klagen wir die Akten bei der vorigen Hausverwaltung ein.
15 Minuten, ehrlich, unverbindlich. Wir hören zu, Sie stellen Fragen, und danach entscheiden Sie.